合同管不好成本难把控?施工企业合同究竟怎么管?
  发表时间:2022-05-13 | 作者:亚博88 来源:亚博全站娱乐手机版 

  合同关系到施工企业的施工成本、施工进度、竣工结算、风险转移和争议处置等涉及企业生存和发展的关键问题,对施工企业意义重大。所以施工企业应重视合同管理,建立科学的合同管理体系,以达到控制成本、降低风险的目的。

  营改增、四流合一之后,每个项目上几十上百份合同、其对应的款项、票据往来繁多,管理难度及工作量大。传统的管理方式已经无法满足日益复杂的管理需求,数字化管理系统的运用,能够实现线上高效合同审批、资料永久留存、进销项合同与款项票据一一对应,有效避免资金风险。

  1、合同审批/存档,公司维度/项目维度合同分类管理,系统支持多种合同类型,移动端可快速录入统计合同关键信息,并方便查阅。

  2、打通销售与职能部门的壁垒, 合同可以在线审批流程,提高合同审批执行效率;

  3、进项合同四流合一管理,合同-付款-票据一一对应。销项合同-回款-开票一一对应。随时随地了解进销项合同信息;

  4、自动生成自定义数据报表,系统关联票据、回款等信息,经营数据自动汇总归档,避免执行风险。

  综上,数字化工程项目管理系统能够通过系统实现合同-付款-票据一一对应,一方面合同已付未付情况一目了然,避免出现多付、错付、供应商纠纷。同时票据未及时回收能随时追溯到对应的合同及项目。

  合同履约情况的数据在有权限的情况下信息共享,领导或者协同部门无需再线下反复询问,耽误效率。

  通过项目流程中的数据自动抓取生成多个项目以项目为中心的合同台账,所有数据一目了然,随时导出,减轻财务部做台账的工作量。避免数据重复整理的工作量。返回搜狐,查看更多

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